POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, el tratamiento de los datos personales proporcionados por el cliente se someterá a las siguientes directrices:

Responsable del tratamiento de los datos
El responsable del tratamiento de los datos es LOOF CONNECT, SL (LOOF CONNECT) inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 46805, Folio 185, Hoja B531524, con CIF B67400382 y domiciliada en Calle Zamora nº 46 – 08005 – Barcelona.
Finalidad del tratamiento
Los datos personales del cliente se utilizarán únicamente con fines de contacto con clientes potenciales, comunicación y gestión de la relación contractual.
Duración del tratamiento
LOOF CONNECT utilizará los datos personales proporcionados por el cliente durante el tiempo que resulte necesario para dar cumplir con las finalidades descritas en el apartado anterior.
Una vez finalizada la relación contractual, LOOF CONNECT mantendrá los datos personales durante el plazo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, salvo que el cliente manifieste su voluntad de suprimir sus datos de la base de LOOF CONNECT.
Consentimiento expreso
LOOF CONNECT queda autorizada al tratamiento de los datos gracias al consentimiento expreso otorgado por el cliente haciendo click en la casilla de aceptación de la política de privacidad.
Motivos de la solicitud de datos personales
La negativa a facilitar los datos personales conllevará la imposibilidad de LOOF CONNECT de contactar con el cliente y, por consiguiente, de gestionar la prestación de los servicios contratados.
Comunicación y cesión de datos a terceros
Los datos personales del cliente no serán cedidos a terceros, salvo que exista una obligación legal o el consentimiento expreso por parte del cliente.
Sin embargo, con el objetivo de prestar su servicio o para remitir comunicaciones al cliente, es posible que LOOF CONNECT necesite compartir los datos personales proporcionados con alguno de sus colaboradores externos, tales como proveedores de servicios web – hosting – o envío de comunicaciones electrónicas.
Enlaces externos en la página web de MEETLAB
El sitio web www.themeetbox.com puede contener enlaces a otras páginas web que pueden resultar de interés para el cliente. En ese caso, LOOF CONNECT no asume ninguna garantía del cumplimiento de las políticas de privacidad señaladas en los mismos, por lo que el cliente accede al contenido de tales sitios bajo su propia responsabilidad.
Medidas de seguridad en el tratamiento de los datos personales
Los datos proporcionados por el cliente no serán objeto de tratamientos automatizado alguno.
Asimismo, LOOF CONNECT ha adoptado las medidas técnicas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales tratados y evitar que sean alterados, perdidos, o tratados por personas no autorizadas.
Derechos sobre los datos personales
El cliente puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales en cualquier momento.
Para su ejercicio deberá remitir una comunicación a la dirección de correo electrónico info@themeetbox.com junto con una copia de su DNI.
Derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales
El cliente puede, en cualquier momento, retirar su consentimiento al tratamiento de los datos personales que realice LOOF CONNECT. Para ello deberá remitir una comunicación a la dirección de correo electrónico info@themeetbox.com junto con una copia de su DNI.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MEETBOX

Las presentes condiciones generales regularán expresamente las relaciones comerciales entre LOOF CONNECT, SL (en adelante, “MEETBOX”) y los clientes que concierten los servicios que ofrezca MEETBOX en cada momento (en adelante, “el usuario” o “el cliente”).

Estas condiciones generales han sido elaboradas de conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico y la Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre Condiciones Generales de la Contratación.

MEETBOX podrá modificar de forma unilateral, en cualquier momento que considere oportuno, la configuración y contenido de los presentes términos y condiciones. Sin embargo, las condiciones aplicables a una determinada transacción serán las vigentes en el momento de la formalización de la misma.

Los términos y condiciones aplicables serán los que se describen en el presente documento. A través de la utilización del sitio web, los usuarios declaran conocer y aceptar los diferentes trámites necesarios para acceder a los servicios ofrecidos en el sitio web, así como formalizar la contratación de los mismos.


IDENTIFICACIÓN DEL PREDISPONENTE

Los datos identificativos de MEETBOX son los que se detallan a continuación:

Denominación social
LOOF CONNECT, SL
CIF
B67400382
Domicilio social
Calle Zamora nº 46 – 08005 - BARCELONA
Dirección de correo electrónico
info@themeetbox.com
Inscripción en el Registro Mercantil
Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 46805, Folio 185, Hoja B531524

LOOF CONNECT, SL es una sociedad mercantil española que opera bajo la denominación comercial MEETBOX cuya actividad principal es el alquiler de espacios a empresas y profesionales para eventos empresariales y reuniones colaborativas. Ofrece servicios de alquiler de salas de reuniones y servicios auxiliares de consultoría y contacto con proveedores, coach y capacitadores.


DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO DEL SERVICIO

MEETBOX ofrece salas de reuniones para la realización de eventos y reuniones de tipo corporativo. Asimismo, también se encarga de poner en contacto al cliente con proveedores de distinta índole para asegurar el pleno éxito de la reunión.

El cliente podrá solicitar la reserva de un espacio a MEETBOX, indicando la fecha y características del evento. En el caso de que hubiera disponibilidad, MEETBOX remitirá al cliente un presupuesto acorde a las peticiones del cliente.

Desde el momento en que MEETBOX remita el presupuesto al cliente, y este se lo devuelva firmado, el mismo se convertirá en una orden firme y definitiva.


PRECIO DEL SERVICIO

El precio del servicio es fijado por MEETBOX en su presupuesto personalizado al cliente, atendiendo a la naturaleza del espacio, al número de asistentes y a los servicios adicionales solicitados.

Los precios ofrecidos por MEETBOX se expresarán en euros y sin IVA.

El precio presupuestado queda sujeto a revisión en los siguientes casos:

Modificación de los servicios acordados por el cliente en el cliente, de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula séptima de las presentes condiciones generales.

Modificación de la fecha de prestación del servicio especificada en el presupuesto, de acuerdo con lo previsto en la política de cancelación prevista en la cláusula sexta de las presentes condiciones generales.


TARIFAS ADICIONALES POR HORAS EXTRA

El cliente se compromete a respetar el periodo de alquiler del espacio especificado en el presupuesto aceptado.

Una vez finalizado el tiempo de alquiler, MEETBOX ofrece 15 minutos de cortesía al cliente para que pueda vaciar y abandonar la sala en las mismas condiciones en las que la encontró.

En caso de que el cliente hiciera uso del espacio más allá del tiempo pactado en el presupuesto, se aplicarán, por hora completa, las siguientes tarifas por alquiler y servicios adicionales:

100€, IVA no incluido, por hora adicional entre las 8:00 horas y las 17:59 horas.

150€, IVA no incluido, por hora adicional entre las 18:00 horas y las 22:59 horas.

300€, IVA no incluido, por hora adicional entre las 23:00 horas y las 7:59 horas.


CONDICIONES DE PAGO.

Los servicios de MEETBOX deben ser abonados de acuerdo con los términos y condiciones de pago indicados en el presupuesto, debiéndose realizar un depósito correspondiente al 50% del precio pactado en un plazo no superior a 7 días desde el momento de la aceptación del presupuesto.

En caso de no recibir el pago del depósito en el plazo indicado, MEETBOX se reserva el derecho a cancelar el espacio reservado, sin que el cliente pueda reclamar compensación alguna al respecto.

El abono del 50% restante deberá hacerse efectivo en un plazo no superior a 30 días después de la fecha del evento.

La factura del servicio será emitida por LOOF CONNECT SL el mismo día del evento, de acuerdo con lo establecido en el presupuesto.


POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Si el cliente decide cancelar su reserva antes de la fecha solicitada para la prestación del servicio, se aplicarán las siguientes condiciones:

En caso de cancelación de la reserva con una antelación mínima de 30 días a la fecha de prestación del servicio, el cliente podrá solicitar un cambio en la fecha sin coste alguno.

Si la cancelación se produce entre 30 y 15 días antes a la fecha de la reserva, MEETBOX retendrá para sí la cantidad que el cliente haya abonado en concepto de reserva.

En caso de que la cancelación de la reserva se produzca con menos de 15 días de antelación a la fecha prevista para la prestación del servicio, MEETBOX podrá exigir al cliente una compensación equivalente al importe de la oferta que reste por abonar.

Si el cliente no se presentara, sin causa justificada, el día del evento en las instalaciones de MEETBOX, la empresa tendrá derecho a cobrar un recargo del 20% sobre el precio pactado por las partes.

Si la cancelación tuviera lugar por causas de fuerza mayor ajenas a la voluntad de las partes, el cliente únicamente deberá reembolsar los costes de los profesionales ajenos a MEETBOX contratados para la realización del evento, conservando su derecho a reubicar la reserva en otra fecha.


POLÍTICA DE CAMBIOS EN LA RESERVA

Los diferentes espacios de MEETBOX están previstos para su uso por un número específico de invitados, que deberá fijarse en el momento en que se solicite y acepte el presupuesto.

Cualquier modificación en el número de asistentes deberá ser comunicada a MEETBOX por escrito de forma fehaciente. Cualquier aumento en el número de asistentes, estará sujeto a la elaboración de un nuevo presupuesto y de nuevas solicitudes de disponibilidad a los servicios adicionales al alquiler del espacio.

Si el cliente desea modificar en algún aspecto el servicio demandado, deberá comunicarlo a MEETBOX por escrito de forma fehaciente en los mismos plazos que los previstos para la política de cancelación, a la cual nos remitimos.


SUSCRIPCIÓN A BONOS DE RESERVA DE LOS ESPACIOS DE MEETBOX

El cliente, en caso de que así lo desee, tiene la posibilidad de suscribir un bono que le otorga derecho a disfrutar del alquiler de espacios de MEETBOX en varias ocasiones a cambio de una tarifa preferencial.

La suscripción de tales bonos será nominativa y tendrá una validez de un año a contar desde su contratación.

El cliente podrá definir, en el momento en que solicite la realización de presupuesto, las fechas en las que desea alquilar los espacios de MEETBOX. En caso contrario, la fijación de las fechas quedará sujeta a la disponibilidad del espacio.

En el momento de la aceptación del presupuesto del bono de servicios de MEETBOX, el cliente deberá hacer efectivo el pago del 50% del mismo en un plazo no superior a 7 días.

El resto del precio se hará efectivo mediante factura emitida el mismo día del evento en la que constará el saldo resultante a favor de MEETBOX después de consumir la mitad del precio del bono.

Los servicios adicionales que contrate el cliente serán facturados separadamente al alquiler del espacio.

En los bonos de alquiler del espacio se aplican las condiciones de política de cancelación y de cambios establecidas en las cláusulas sexta y séptima de los términos y condiciones.


DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CLIENTE

El cliente, por medio de la aceptación del presupuesto, se obliga a:

Cuidar los espacios, equipos o bienes muebles que utilice en el espacio alquilado.

A no ceder ni subarrendar el espacio sin que medie exprese por parte de MEETBOX.

No utilizar ni asociar, bajo ninguna circunstancia el nombre de MEETBOX o sus marcas comerciales en el marco de las actividades comerciales del cliente, salvo que exista consentimiento expreso de MEETBOX.

No mostrar publicidad en fachada, ventanas y otros espacios públicos.

A solicitar autorización expresa de MEETBOX para tomar fotografías o capturar vídeos en el espacio.

A no realizar perforaciones en paredes, suelos o techos ni a realizar modificaciones de ningún tipo en el espacio sin autorización previa por escrito de MEETBOX.

A no instalar por su cuenta pequeños aparatos electrónicos y electrodomésticos tales como impresoras, máquinas de café o té, hervidores, microondas o neveras

Traer comida o bebida del exterior.

En caso de ser necesarias, a disponer de las autorizaciones y comunicaciones administrativas relacionadas con el evento organizado.

A contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra los eventuales accidentes que puedan tener lugar durante la celebración del evento.

A respetar las normas vigentes en España que puedan resultar de aplicación.

La aceptación del presupuesto conlleva la adquisición de los siguientes derechos por parte del cliente:

A disfrutar del espacio contratado en exclusiva durante el tiempo contratado.

A disponer de los servicios de los profesionales colaboradores con MEETBOX que haya contratado.

A que MEETBOX prepare el espacio a utilizar de acuerdo con el proyecto de decoración, diseño e instalación técnica siempre que se solicite con un mínimo de 15 días de antelación y sea aprobado por las partes.


DERECHOS Y OBLIGACIONES DE MEETBOX

La aceptación del presupuesto por parte del cliente supone la asunción de las siguientes obligaciones por parte de MEETBOX:

A garantizar el uso pacífico del espacio durante el tiempo que haya sido contratado.

A preparar el espacio a nivel de diseño, decoración e instalaciones técnicas según el proyecto aportado por el cliente y aprobado por las partes con la antelación mínima de 15 días.

MEETBOX, en virtud de lo expuesto en estos términos y condiciones, ostenta los derechos siguientes:

A recibir el abono de los servicios prestados en las condiciones especificadas en el presupuesto o, en su defecto, en los presentes términos y condiciones.

A reservarse el derecho de admisión de aquellas personas que puedan perjudicar el buen funcionamiento de MEETBOX, así como la expulsión de cualquier individuo que presente un comportamiento inadecuado.

A supeditar a su consentimiento expreso la cesión o subarrendamiento del espacio, el uso de su nombre comercial por parte del cliente, la toma de fotografías o vídeo, y la realización de eventuales modificaciones en el espacio arrendado.


RESPONSABILIDAD CIVIL

El cliente deberá contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra los eventuales accidentes que puedan ocurrir durante la celebración del evento contratado.

El cliente se hará responsable de cualquier desperfecto que causen los asistentes al evento, así como de la desaparición, hurto o robo de objetos o equipos exhibidos en las instalaciones de MEETBOX.


RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

La relación contractual entre MEETBOX y el cliente podrá resolverse por:

Incumplimiento de cualquiera de los pactos que figuren en estos términos y condiciones, en las condiciones particulares o cualquier documento que hayan suscrito las partes en el seno de su relación contractual.

Por mutuo acuerdo de las partes.

Cualquier otra causa prevista en el ordenamiento jurídico.


POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Puede consultar nuestra política de privacidad aquí.


CLÁUSULA DE SUMISIÓN EXPRESA

Cualquier duda, cuestión o discrepancia en relación al desarrollo o ejecución de la presente relación contractual será conocido expresamente por los Juzgados y Tribunales de Barcelona, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción que les pudiera corresponder.

POLÍTICA DE COOKIES

POLÍTICA DE COOKIES

Según lo establecido en el art. 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos de nuestra política de recogida y tratamiento de cookies:

¿QUÉ SON LAS COOKIES?
Las cookies son ficheros que se descargan en su ordenador cuando se accede a determinadas páginas web. Las cookies permiten, entre otras cosas, almacenar o recuperar información sobre los hábitos de navegación del usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.

El navegador memoriza las cookies solamente durante la sesión actual ocupando un espacio de memoria mínimo que no perjudica al ordenador. Las cookies no contiene ninguna clase información personal específica, y la mayoría se borran del disco duro al finalizar la sesión de navegador (cookies de sesión).

Existe una segunda clasificación de cookies que permanecen almacenadas en el navegador del usuario durante un tiempo determinar (cookies persistentes).

Dependiendo de la entidad que gestiona el dominio desde el que se envían las cookies y traten los datos obtenidos, se puede distinguir entre cookies propias y cookies de terceros.

Finalmente, existen cookies que se clasifican según la finalidad para la que tratan los datos obtenidos: cookies técnicas, cookies de rendimiento, cookies de personalización, cookies de análisis, cookies publicitarias y cookies de comportamiento.

¿QUÉ TIPOS DE COOKIES UTILIZA ESTA PÁGINA WEB?

Cookies necesarias
HOST: themeetbox.com
NOMBRE: acceptCookies
DESCRIPCIÓN: indica si el usuario ha aceptado la política de cookies
TIPO: persistente
DURACIÓN: 365 días